將 PDF 轉換為 Word
將 PDF 轉換為 Word 並編輯其中的文字。選擇可編輯文字來修改文字,或選擇保留外觀將每一頁作為圖片放入 Word。
範例檔案
請使用下方的範例 PDF 試做這些步驟。它描述了我們的將圖片和 PDF 合併為小於 1 MB 的檔案指南中的兩張甜點照片。下載 dessert-word-report.pdf,即可使用可選取的文字和比較表格。掃描範例是這份報告的純圖片副本,沒有可選取的文字。範例文件的文字為英語。
甜點報告

可選取文字:主要操作步驟使用此檔案。
dessert-word-report.pdf掃描範例

純圖片副本:選用的掃描範例使用此檔案。
dessert-report-scan.pdf
操作步驟
- 下載下方的範例檔案 dessert-word-report.pdf,然後開啟 PDF 轉 Word 工具。
- 使用「選擇檔案」選取報告,等待檔案開啟。
- 將「轉換模式」設為「可編輯文字」。
- 將「要轉換的頁面」設為「所有頁面」,並保持勾選「保留分頁」。這樣會保留 PDF 的分頁,並將圖形放在可編輯文字後面。版面配置仍可能偏移。
- 按一下「下載 Word 文件」並儲存 DOCX 檔案。
- 在 Word 或其他 DOCX 編輯器中開啟已儲存的檔案。完成下方檢查後,儲存編輯過的副本並重新開啟。
檢查 Word 文件
- 選取甜點說明中的一個詞並修改。文字應該可以編輯,而不是頁面圖片的一部分。
- 按一下比較表格內的一個儲存格,嘗試編輯。檢查列與欄的標題是否仍與說明對應。
- 將標題、說明和表格與原始 PDF 比較。檢查閱讀順序、間距、遺漏文字和頁數。
- 儲存編輯過的副本並重新開啟。確認修改仍然存在,文件可以正常閱讀。請檢查下載的檔案,而不只是工具的預覽。
選用:保留頁面外觀
如果希望每一頁看起來與 PDF 一樣,且不需要編輯文字,請使用此模式。
- 開啟 dessert-word-report.pdf 後,將「轉換模式」設為「保留外觀」。
- 將「解析度」設為 2×,將「要轉換的頁面」設為「所有頁面」。
- 按一下「下載 Word 文件」並開啟儲存的檔案。選取頁面時,應選取一張圖片。檢查文字和細節是否足夠清晰。
較高的解析度可以讓頁面圖片更清晰,也會增大檔案。它不會使文字變得可編輯。
選用:嘗試掃描範例
開啟 dessert-report-scan.pdf,選擇「可編輯文字」,然後下載 Word 文件。這個純圖片副本沒有可選取的文字,因此轉換器會插入頁面圖片。它不會執行 OCR 文字辨識。
若要辨識文字,請在 PDF 轉圖片工具中開啟掃描檔案,將頁面匯出為 PNG。在圖片轉文字工具中開啟該 PNG,選擇文件語言並執行文字辨識。將結果複製到 Word 前,請校對文字;此流程不會重建原始表格或版面配置。
常見問題與疑難排解
無法編輯文字
檢查「轉換模式」。「保留外觀」會插入頁面圖片。對於含有可選取文字的 PDF,請選擇「可編輯文字」。如果頁面沒有可選取的文字,即使在可編輯模式下,轉換器也會插入圖片。請用上方的掃描流程辨識文字。
版面配置發生偏移
在編輯器中開啟下載的 DOCX,與原始 PDF 比較。字型、間距和複雜的多欄版面可能需要調整。「保留分頁」會保留分頁,但不保證版面配置完全相同。如果只需要頁面外觀,請使用「保留外觀」。
表格或閱讀順序不正確
將表格標題、列和儲存格與 PDF 核對。表格結構經過重建,可能需要修正;並非所有表格都會變成可編輯的儲存格。複雜分欄中的文字也可能順序錯誤。使用前請修正 Word 文件,或在無須編輯時選擇「保留外觀」。
缺少部分頁面
檢查「要轉換的頁面」。使用「所有頁面」匯出整份 PDF。如果選擇了目前頁面或頁面範圍,就只會包含那些頁面。重新匯出後,檢查下載文件的內容和頁數。
選用:查看範例輸出
這些參考 DOCX 檔案使用上方介紹的範例 PDF。可編輯匯出保留分頁;保留外觀的匯出使用 2× 解析度。掃描匯出對純圖片副本使用可編輯文字。
| 範例 | 模式 | 位元組 |
|---|---|---|
| dessert-report-editable.docx | 可編輯文字 | 11352 |
| dessert-report-appearance.docx | 保留外觀 | 234691 |
| dessert-report-scan.docx | 可編輯模式下的掃描檔案 | 179250 |
可編輯文字

保留外觀

可編輯模式下的掃描檔案

這些檔案由工具的匯出程式碼和參考影像編碼器產生。預覽展示的是在 LibreOffice 中算繪的 DOCX 檔案,並非工具介面。Word 版面配置和檔案大小可能因瀏覽器或編輯器而異。