將 CSV 轉換成 Excel

試用範例 CSV

下載 orders-options.csv。這是一份虛構的訂單清單，包含六欄和六列資料。檔案與欄位名稱都是英文。範例包含值前後的空白、一列空白資料、重複的 Ada 資料列，以及較短的 Eli 資料列。完成後會保留四欄和四列資料。

操作步驟

1. 下載上方的範例 CSV。開啟 CSV 轉 Excel，使用 選擇檔案 選取 orders-options.csv。
2. 將 分隔符號 設為 ;，將 文字編碼 設為 UTF-8。保持勾選 第一列為標題。確認預覽中的 Notes、Name、Amount、Account ID、City、Status 分別顯示為六欄。編輯欄位之前，先完成這些匯入設定。
3. 在此範例中取消勾選 將值保留為文字，以便將 Amount 的值用於計算。下文會說明文字和數字選項。
4. 在 清理資料 中勾選 移除儲存格前後空白、刪除空白列、刪除重複列 和 補齊較短列中缺少的儲存格。預覽應顯示四列資料，並提示已移除兩列。
5. 在 欄 中取消勾選 Notes 和 Status。編輯名稱欄位，將 Account ID 改成 Account，將 Amount 改成 Total。使用上下箭頭按鈕（上移 和 下移），直到預覽中的所選欄位依 Name, Account, City, Total 排列。
6. 檢查預覽，然後選擇 下載 Excel。在 Excel 或其他試算表編輯器中開啟 orders-options.xlsx，並完成下方的檢查。

了解匯入選項

選擇文字或數字儲存格

清理資料列

剩餘資料列維持來源順序：本範例為 Zoë、Ada、Mika、Eli。工具不提供選取或重新排列個別資料列的控制項。

選取、重新命名和排列欄位

檢查 Excel 檔案

• 確認四個標題依 Name, Account, City, Total 排列，且有四列資料。不應包含 Notes 和 Status。
• 檢查 Zoë、Ada、Mika 和 Eli 的名字前後沒有空白。Ada 應只出現一次，Eli 的 City 儲存格應為空白。
• 取消勾選 將值保留為文字 後，在空白儲存格中使用編輯器的加總函數計算 D2:D5。總和應為 43.75。
• 儲存並重新開啟 XLSX。再次檢查標題、資料列順序、名字和值。原始 CSV 檔案不會改變。

常見問題與疑難排解

所有內容都顯示在同一欄

將 分隔符號 改為來源檔案中欄位之間使用的字元。本範例選擇 ;。只有使用另一個分隔字元時才選擇 自訂。

名字出現亂碼

檢查 文字編碼。嘗試建立檔案時使用的編碼，再檢查帶有變音符號的名字。本範例使用 UTF-8，應顯示 Zoë。

第一筆記錄變成標題，或無法重新命名欄位

檢查 第一列為標題。若第一列是資料記錄，請取消勾選；若包含要編輯的欄位名稱，請勾選。

所選欄位或名稱不見了

變更 分隔符號 或 文字編碼 會重新讀取檔案，並重設欄位選取、順序和名稱。請先完成這些設定，再排列欄位。重設欄位 也會恢復原始欄位和名稱。

預覽只顯示部分檔案

預覽最多顯示 12 列資料和 12 欄。下載檔案包含所有剩餘資料列及所選欄位，並使用選定順序。下載較大的檔案後，請在試算表編輯器中檢查。

金額無法當作數字加總

勾選 將值保留為文字 時，金額是文字。取消勾選並重新下載，符合條件的一般數字便會成為數字儲存格。貨幣符號和使用逗號表示小數的值仍為文字。數字儲存格可能省略末尾的部分小數零，但金額不會改變。

代碼需要前置零

範例中的 00123 這類代碼是識別碼。將值保留為文字 會將非空白儲存格保留為文字。即使未勾選，本轉換工具也會將 00123 這類以零開頭的代碼保留為文字。請在下載的 XLSX 中檢查代碼。若來源 CSV 中已缺少這些零，轉換無法自動還原。

隱藏欄位後，資料列看起來仍重複

刪除重複列 會在執行所選清理後、移除排除欄位之前，比較完整來源資料列。即使取消勾選 Notes，Notes 值不同的資料列仍會分開保留。移除記錄前請檢查來源差異。

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