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将 PDF 转换为 Word

将 PDF 转换为 Word 并编辑其中的文字。选择可编辑文字来修改文字,或选择保留外观将每一页作为图片放入 Word。

示例文件

请使用下方的示例 PDF 试做这些步骤。它描述了我们的将图片和 PDF 合并为小于 1 MB 的文件指南中的两张甜点照片。下载 dessert-word-report.pdf,即可使用可选中的文字和对比表格。扫描示例是这份报告的纯图片副本,没有可选中的文字。示例文档的文字为英语。

操作步骤

  1. 下载下方的示例文件 dessert-word-report.pdf,然后打开 PDF 转 Word 工具。
  2. 使用“选择文件”选择报告,等待文件打开。
  3. 将“转换模式”设为“可编辑文字”。
  4. 将“要转换的页面”设为“所有页面”,并保持勾选“保留分页”。这样会保留 PDF 的分页,并将图形放在可编辑文字后面。布局仍可能发生偏移。
  5. 点击“下载 Word 文档”并保存 DOCX 文件。
  6. 在 Word 或其他 DOCX 编辑器中打开已保存的文件。完成下方检查后,保存编辑过的副本并重新打开。

检查 Word 文档

  • 选中甜点说明中的一个词并修改。文字应当可以编辑,而不是页面图片的一部分。
  • 点击对比表格内的一格,尝试编辑。检查行列标题是否仍与说明对应。
  • 将标题、说明和表格与原始 PDF 对比。检查阅读顺序、间距、缺失文字和页数。
  • 保存编辑过的副本并重新打开。确认修改仍然存在,文档可以正常阅读。请检查下载的文件,而不只是工具的预览。
可选:保留页面外观

如果希望每一页看起来与 PDF 一样,并且不需要编辑文字,请使用此模式。

  1. 打开 dessert-word-report.pdf 后,将“转换模式”设为“保留外观”。
  2. 将“分辨率”设为 2×,将“要转换的页面”设为“所有页面”。
  3. 点击“下载 Word 文档”并打开保存的文件。选中页面时,应选中一张图片。检查文字和细节是否足够清晰。

较高的分辨率可以让页面图片更清晰,也会增大文件。它不会使文字变得可编辑。

可选:尝试扫描示例

打开 dessert-report-scan.pdf,选择“可编辑文字”,然后下载 Word 文档。这个纯图片副本没有可选中的文字,因此转换器会插入页面图片。它不会执行 OCR 文字识别。

要识别文字,请在 PDF 转图片工具中打开扫描文件,将页面导出为 PNG。在图片转文字工具中打开该 PNG,选择文档语言并运行文字识别。将结果复制到 Word 前,请校对文字;此流程不会重建原始表格或布局。

常见问题与故障排查

无法编辑文字

检查“转换模式”。“保留外观”会插入页面图片。对于含有可选中文字的 PDF,请选择“可编辑文字”。如果页面没有可选中的文字,即使在可编辑模式下,转换器也会插入图片。请用上方的扫描流程识别文字。

布局发生偏移

在编辑器中打开下载的 DOCX,与原始 PDF 对比。字体、间距和复杂的多栏布局可能需要调整。“保留分页”会保留分页,但不保证布局完全相同。如果只需要页面外观,请使用“保留外观”。

表格或阅读顺序不正确

将表格标题、行和单元格与 PDF 核对。表格结构经过重建,可能需要修正;并非所有表格都会变成可编辑的单元格。复杂分栏中的文字也可能顺序错误。使用前请修正 Word 文档,或在无需编辑时选择“保留外观”。

缺少部分页面

检查“要转换的页面”。使用“所有页面”导出整个 PDF。如果选择了当前页面或页面范围,则只会包含那些页面。重新导出后,检查下载文档的内容和页数。

可选:查看示例输出

这些参考 DOCX 文件使用上方介绍的示例 PDF。可编辑导出保留分页;保留外观的导出使用 2× 分辨率。扫描导出对纯图片副本使用可编辑文字。

示例模式字节
dessert-report-editable.docx可编辑文字11352
dessert-report-appearance.docx保留外观234691
dessert-report-scan.docx可编辑模式下的扫描文件179250

可编辑文字

导出的甜点报告包含可编辑的说明和重建的对比表格。
导出的甜点报告包含可编辑的说明和重建的对比表格。

保留外观

甜点报告以一张页面图片插入 Word。
甜点报告以一张页面图片插入 Word。

可编辑模式下的扫描文件

纯图片甜点报告以页面图片插入 Word,不含可编辑文字。
纯图片甜点报告以页面图片插入 Word,不含可编辑文字。

这些文件由工具的导出代码和参考图像编码器生成。预览展示的是在 LibreOffice 中渲染的 DOCX 文件,并非工具界面。Word 布局和文件大小可能因浏览器或编辑器而异。

相关工具

来源

Adobe · OCR PDF