Chuyển PDF sang Word
Chuyển PDF sang Word và chỉnh sửa văn bản. Chọn Văn bản có thể sửa để thay đổi từ ngữ, hoặc Giữ nguyên giao diện để đưa mỗi trang vào Word dưới dạng ảnh.
Các tệp mẫu
Thử làm theo các bước với PDF mẫu bên dưới. Tài liệu mô tả hai ảnh món tráng miệng trong hướng dẫn Gộp ảnh và PDF thành tệp dưới 1 MB của chúng tôi. Tải dessert-word-report.pdf để dùng văn bản có thể chọn và bảng so sánh. Mẫu bản quét là bản sao báo cáo này chỉ chứa ảnh, không có văn bản có thể chọn. Văn bản trong các tài liệu mẫu là tiếng Anh.
Báo cáo món tráng miệng
Văn bản có thể chọn: dùng tệp này cho các bước chính.
dessert-word-report.pdfMẫu bản quét
Bản sao chỉ chứa ảnh: dùng tệp này cho ví dụ bản quét tùy chọn.
dessert-report-scan.pdf
Từng bước thực hiện
- Tải tệp mẫu dessert-word-report.pdf bên dưới và mở công cụ PDF sang Word.
- Chọn báo cáo bằng “Chọn tệp” và chờ tệp mở.
- Đặt “Chế độ chuyển đổi” thành “Văn bản có thể sửa”.
- Đặt “Trang cần chuyển” thành “Tất cả trang” và giữ dấu chọn ở “Giữ ngắt trang”. Cách này giữ cách chia trang của PDF và đặt đồ họa phía sau văn bản có thể sửa. Bố cục vẫn có thể thay đổi.
- Nhấp “Tải tài liệu Word” và lưu tệp DOCX.
- Mở tệp đã lưu trong Word hoặc trình soạn thảo DOCX khác. Thực hiện các kiểm tra bên dưới, sau đó lưu và mở lại bản sao đã chỉnh sửa.
Kiểm tra tài liệu Word
- Chọn một từ trong mô tả món tráng miệng và thay đổi nó. Văn bản phải chỉnh sửa được, thay vì là một phần của ảnh trang.
- Nhấp vào bảng so sánh và thử chỉnh sửa một ô. Kiểm tra xem nhãn hàng và cột vẫn khớp với các mô tả hay không.
- So sánh tiêu đề, mô tả và bảng với PDF gốc. Kiểm tra thứ tự đọc, khoảng cách, văn bản bị thiếu và số trang.
- Lưu bản sao đã chỉnh sửa và mở lại. Xác nhận các thay đổi vẫn còn và tài liệu đọc được. Kiểm tra tệp đã tải xuống, không chỉ bản xem trước của công cụ.
Tùy chọn: giữ hình thức của trang
Dùng chế độ này khi muốn mỗi trang trông giống PDF và không cần chỉnh sửa từ ngữ.
- Khi dessert-word-report.pdf đang mở, đặt “Chế độ chuyển đổi” thành “Giữ nguyên giao diện”.
- Đặt “Độ phân giải” thành 2× và “Trang cần chuyển” thành “Tất cả trang”.
- Nhấp “Tải tài liệu Word” và mở tệp đã lưu. Khi chọn trang, bạn phải chọn được một ảnh. Kiểm tra xem văn bản và chi tiết có đủ rõ hay không.
Độ phân giải cao hơn có thể làm ảnh trang rõ hơn và tệp lớn hơn. Nó không làm văn bản trở nên chỉnh sửa được.
Tùy chọn: thử mẫu bản quét
Mở dessert-report-scan.pdf, chọn “Văn bản có thể sửa” và tải tài liệu Word. Bản sao chỉ chứa ảnh này không có văn bản có thể chọn, nên công cụ chuyển đổi chèn ảnh của trang. Công cụ không thực hiện OCR.
Để nhận dạng từ ngữ, mở bản quét trong PDF sang ảnh và xuất trang thành PNG. Mở PNG đó trong Ảnh sang văn bản, chọn ngôn ngữ của tài liệu và chạy nhận dạng văn bản. Đọc soát kết quả trước khi sao chép vào Word; quy trình này không tạo lại bảng hoặc bố cục gốc.
Câu hỏi và khắc phục sự cố
Tôi không thể chỉnh sửa văn bản
Kiểm tra “Chế độ chuyển đổi”. “Giữ nguyên giao diện” chèn ảnh trang. Chọn “Văn bản có thể sửa” cho PDF có văn bản có thể chọn. Nếu trang không có văn bản có thể chọn, công cụ vẫn chèn ảnh ngay cả ở chế độ có thể sửa. Dùng quy trình bản quét ở trên để nhận dạng từ ngữ.
Bố cục đã thay đổi
Mở DOCX đã tải trong trình soạn thảo và so sánh với PDF gốc. Phông chữ, khoảng cách và các cột phức tạp có thể cần điều chỉnh. “Giữ ngắt trang” giữ cách chia trang nhưng không bảo đảm bố cục giống hệt. Nếu chỉ cần hình thức trang, dùng “Giữ nguyên giao diện”.
Bảng hoặc thứ tự đọc bị sai
Đối chiếu nhãn, hàng và ô của bảng với PDF. Cấu trúc bảng được dựng lại và có thể cần sửa; không phải mọi bảng đều trở thành các ô có thể chỉnh sửa. Văn bản trong các cột phức tạp cũng có thể xuất hiện sai thứ tự. Sửa tài liệu Word trước khi dùng, hoặc chọn “Giữ nguyên giao diện” nếu không cần chỉnh sửa.
Thiếu một số trang
Kiểm tra “Trang cần chuyển”. Dùng “Tất cả trang” để xuất toàn bộ PDF. Nếu đã chọn trang hiện tại hoặc một phạm vi trang, chỉ các trang đó được đưa vào. Xuất lại, rồi kiểm tra nội dung và số trang của tài liệu đã tải.
Tùy chọn: xem các kết quả mẫu
Các tệp DOCX tham chiếu này dùng PDF mẫu được giới thiệu ở trên. Bản xuất có thể sửa giữ ngắt trang; bản xuất giữ hình thức dùng độ phân giải 2×. Bản xuất từ bản quét dùng Văn bản có thể sửa với bản sao chỉ chứa ảnh.
| Ví dụ | Chế độ | Byte |
|---|---|---|
| dessert-report-editable.docx | Văn bản có thể sửa | 11352 |
| dessert-report-appearance.docx | Giữ nguyên giao diện | 234691 |
| dessert-report-scan.docx | Bản quét ở chế độ có thể sửa | 179250 |
Văn bản có thể sửa
Giữ nguyên giao diện
Bản quét ở chế độ có thể sửa
Các tệp được tạo bằng mã xuất của công cụ và bộ mã hóa ảnh tham chiếu. Bản xem trước hiển thị các tệp DOCX được kết xuất trong LibreOffice, không phải giao diện công cụ. Bố cục Word và kích thước tệp có thể khác trong trình duyệt hoặc trình soạn thảo của bạn.