Konvertera en PDF till Word

Exempelfilerna

Prova stegen med exempel-PDF-filen nedan. Den beskriver de två dessertbilderna från vår guide Kombinera bilder och PDF-filer under 1 MB. Ladda ned dessert-word-report.pdf med markerbar text och en jämförelsetabell. Skanningsexemplet är en bildkopia av rapporten utan markerbar text. Texten i exempeldokumenten är på engelska.

• Dessertrapport

  

  Markerbar text: använd den här filen för huvudgenomgången.

  dessert-word-report.pdf

• Skanningsexempel

  

  Bildkopia: använd den här filen för det valfria skanningsexemplet.

  dessert-report-scan.pdf

Steg för steg

1. Ladda ned exempelfilen dessert-word-report.pdf nedan och öppna PDF till Word.
2. Välj rapporten med ”Välj filer” och vänta tills den har öppnats.
3. Ställ in ”Konverteringsläge” på ”Redigerbar text”.
4. Ställ in ”Sidor att konvertera” på ”Alla sidor” och låt ”Behåll sidbrytningar” vara markerat. Detta behåller PDF-filens sidindelning och placerar grafiken bakom redigerbar text. Layouten kan ändå förskjutas.
5. Klicka på ”Ladda ned Word-dokument” och spara DOCX-filen.
6. Öppna den sparade filen i Word eller ett annat DOCX-program. Följ kontrollerna nedan, spara sedan din redigerade kopia och öppna den igen.

Kontrollera Word-dokumentet

• Markera ett ord i en dessertbeskrivning och ändra det. Texten ska gå att redigera och inte vara en del av en sidbild.
• Klicka i jämförelsetabellen och försök redigera en cell. Kontrollera att rad- och kolumnetiketterna fortfarande stämmer med beskrivningarna.
• Jämför rubriken, beskrivningarna och tabellen med den ursprungliga PDF-filen. Kontrollera läsordning, avstånd, saknad text och sidantal.
• Spara din redigerade kopia och öppna den igen. Bekräfta att ändringarna finns kvar och att dokumentet är läsbart. Kontrollera den nedladdade filen, inte bara verktygets förhandsvisning.

Frågor och felsökning

Jag kan inte redigera texten

Kontrollera ”Konverteringsläge”. ”Bevara utseendet” infogar sidbilder. Välj ”Redigerbar text” för en PDF med markerbar text. Om sidan saknar markerbar text infogar konverteraren en bild även i redigerbart läge. Använd skanningsflödet ovan för att känna igen orden.

Layouten har förskjutits

Öppna den nedladdade DOCX-filen i ditt program och jämför den med den ursprungliga PDF-filen. Teckensnitt, avstånd och komplexa kolumner kan behöva justeras. ”Behåll sidbrytningar” behåller sidindelningen men garanterar inte identisk layout. Om du bara behöver sidans utseende använder du ”Bevara utseendet”.

Tabellen eller läsordningen är fel

Kontrollera tabellens etiketter, rader och celler mot PDF-filen. Tabellstrukturen återskapas och kan behöva rättas; alla tabeller blir inte redigerbara celler. Text i komplexa kolumner kan också hamna i fel ordning. Rätta Word-dokumentet innan du använder det eller välj ”Bevara utseendet” om redigering inte behövs.

Vissa sidor saknas

Kontrollera ”Sidor att konvertera”. Använd ”Alla sidor” för att exportera hela PDF-filen. Om du valde aktuell sida eller ett sidintervall ingår bara de sidorna. Exportera igen och kontrollera innehållet och sidantalet i det nedladdade dokumentet.

Relaterade verktyg

Källor