Konvertera CSV till Excel
Välj hur CSV-filen läses, rensa raderna och välj, byt namn på och ordna kolumnerna innan du laddar ned en Excel-fil. Guiden visar alternativen med ett litet exempel.
Prova exempelfilen
Ladda ned orders-options.csv, en påhittad orderlista med sex kolumner och sex datarader. Filen och kolumnnamnen är på engelska. Den innehåller omgivande blanksteg, en tom rad, en upprepad Ada-rad och en kortare Eli-rad. Exemplet behåller fyra kolumner och fyra datarader.
Steg för steg
- Ladda ned CSV-exemplet ovan. Öppna CSV till Excel och använd Välj filer för att välja orders-options.csv.
- Ställ in Avgränsare på ; och Teckenkodning på UTF-8. Låt Första raden är en rubrik vara markerat. Kontrollera att förhandsgranskningen visar Notes, Name, Amount, Account ID, City och Status som sex separata kolumner. Slutför importinställningarna innan du redigerar kolumnerna.
- Avmarkera Behåll värden som text i exemplet så att värdena i Amount kan användas i beräkningar. Alternativen för text och tal förklaras nedan.
- Under Rensa data markerar du Ta bort blanksteg runt celler, Ta bort tomma rader, Ta bort dubblettrader och Fyll saknade celler i kortare rader. Förhandsgranskningen ska nu visa fyra datarader och två borttagna rader.
- Under Kolumner avmarkerar du Notes och Status. Ändra namn i rubrikfälten: Account ID till Account och Amount till Total. Använd pilknapparna uppåt och nedåt (Flytta upp och Flytta ned) tills de valda kolumnerna visas som Name, Account, City, Total i förhandsgranskningen.
- Kontrollera förhandsgranskningen och välj Ladda ned Excel. Öppna orders-options.xlsx i Excel eller ett annat kalkylprogram och följ kontrollerna nedan.
Förstå importalternativen
| Alternativ | När det används |
|---|---|
| Avgränsare | Automatiskt identifierar en trolig avgränsare. Du kan välja komma, semikolon, ↹ Tabb eller |, eller använda Anpassad för ett annat tecken. Välj tecknet som skiljer fälten i filen; exemplet använder semikolon. |
| Teckenkodning | Automatiskt identifierar UTF-8, Windows-1252 eller en UTF-16-fil med kodningsmarkering. Du kan även välja UTF-8, Windows-1252, UTF-16 LE eller UTF-16 BE direkt. Exemplet använder UTF-8; Zoë ska visas korrekt. |
| Första raden är en rubrik | Låt detta vara markerat när första raden innehåller kolumnnamn. Den blir kalkylbladets rubrikrad och namnen kan redigeras. Avmarkera om första raden innehåller data som ska behandlas som övriga poster. |
Välj textceller eller numeriska celler
| Behåll värden som text | Effekt |
|---|---|
| Markerat | Alla ifyllda celler sparas som text. Använd detta för att behålla de ursprungliga textvärdena. Belopp som 19.50 förblir text och fungerar inte som numeriska celler i en summering. |
| Avmarkerat | Lämpliga vanliga tal sparas som numeriska celler; andra värden förblir text. Använd detta i exemplet så att Total kan summeras. Inställningen gäller alla kolumner, och Excel kan visa 19.50 som 19.5. |
Rensa raderna
| Alternativ | När det används |
|---|---|
| Ta bort blanksteg runt celler | Ta bort blanksteg före och efter värdet i varje cell, även i rubrikerna. I exemplet tas blankstegen runt Zoë bort. Blanksteg mellan ord behålls. |
| Ta bort tomma rader | Ta bort rader där alla celler är tomma eller bara innehåller blanksteg. Detta tar bort exemplets tomma rad. Rubrikraden behålls. |
| Ta bort dubblettrader | Behåll den första förekomsten av varje identisk, fullständig datarad och ta bort senare kopior. Detta behåller en Ada-rad. Trimning och utfyllnad av kortare rader, när de är aktiverade, sker före jämförelsen. |
| Fyll saknade celler i kortare rader | Lägg till tomma celler i slutet av kortare rader så att de får samma antal kolumner som den bredaste raden. Elis saknade City- och Status-celler blir tomma; inga värden gissas. |
Återstående datarader behåller källans ordning: Zoë, Ada, Mika, Eli i exemplet. Verktyget har inga kontroller för att välja eller flytta enskilda datarader.
Välj, byt namn på och ordna kolumner
| Åtgärd | Så fungerar det |
|---|---|
| Välj kolumner | Använd kryssrutorna för att inkludera eller utesluta kolumner. Behåll minst en vald. Avmarkera Notes och Status i exemplet. |
| Byt namn på rubriker | Redigera namnfältet vid en kolumn när Första raden är en rubrik är markerat. Ändra Account ID till Account och Amount till Total i exemplet. |
| Ange ordningen | Använd pilknapparna uppåt och nedåt (Flytta upp och Flytta ned) för att flytta kolumner i listan. Valda kolumner exporteras i listans ordning, från vänster till höger. Ordningen du markerar kryssrutorna i bestämmer inte resultatets ordning. En kolumn som markeras igen återgår till sin befintliga plats. |
| Återställ kolumner | Återställ kolumner väljer alla kolumner igen, återställer källans ordning och tar bort dina rubrikändringar. Rensningsvalen behålls. |
Kontrollera Excel-filen
- Kontrollera att de fyra rubrikerna är Name, Account, City, Total i denna ordning, med fyra datarader. Notes och Status ska saknas.
- Kontrollera namnen Zoë, Ada, Mika och Eli utan omgivande blanksteg. Ada ska förekomma en gång och Elis City-cell ska vara tom.
- Med Behåll värden som text avmarkerat använder du kalkylprogrammets summeringsfunktion för D2:D5 i en tom cell. Summan ska vara 43.75, vilket kan visas som 43,75 med lokala talinställningar.
- Spara och öppna XLSX-filen igen. Kontrollera rubriker, radordning, namn och värden på nytt. Den ursprungliga CSV-filen ändras inte.
Frågor och felsökning
Allt visas i en kolumn
Ändra Avgränsare till tecknet mellan fälten i källfilen. Välj ; för exemplet. Använd Anpassad bara när filen använder ett annat enskilt tecken.
Namn innehåller konstiga tecken
Kontrollera Teckenkodning. Prova kodningen som användes när filen skapades och kontrollera ett namn med accent. Exemplet använder UTF-8 och ska visa Zoë.
Första posten blev en rubrik, eller jag kan inte ändra kolumnnamn
Kontrollera Första raden är en rubrik. Avmarkera om första raden är en datapost. Markera om den innehåller namnen du vill redigera.
Mina kolumnval eller namn försvann
Om du ändrar Avgränsare eller Teckenkodning läses filen igen och kolumnval, ordning och namn återställs. Slutför dessa inställningar först och ordna sedan kolumnerna. Återställ kolumner återställer också de ursprungliga kolumnerna och namnen.
Förhandsgranskningen visar bara en del av filen
Förhandsgranskningen visar upp till 12 datarader och 12 kolumner. Nedladdningen innehåller alla återstående rader och alla valda kolumner i vald ordning. Kontrollera större filer i kalkylprogrammet efter nedladdning.
Belopp summeras inte som tal
Om Behåll värden som text är markerat är beloppen text. Avmarkera och ladda ned igen för att få lämpliga vanliga tal som numeriska celler. Valutasymboler och decimalkomma förblir text. Numeriska celler kan visa färre avslutande decimalnollor; beloppet ändras inte.
En kod behöver inledande nollor
En kod som 00123 i exemplet är en identifierare. Behåll värden som text behåller ifyllda celler som text. Konverteraren behåller även en kod med inledande nolla, som 00123, som text när alternativet är avmarkerat. Kontrollera koden i den nedladdade XLSX-filen. Nollor som redan saknas i källfilen kan inte återskapas automatiskt vid konvertering.
Rader ser fortfarande dubblerade ut när jag döljer en kolumn
Ta bort dubblettrader jämför fullständiga källrader efter vald rensning, innan uteslutna kolumner tas bort. Rader med olika Notes-värden förblir separata även om Notes avmarkeras. Kontrollera skillnaderna i källan innan du tar bort poster.
Valfritt: jämför exemplet och referensfilerna
Tabellerna visar källvärdena och exemplets ordnade data. Referenskalkylbladen skapades med konverterarens exportfunktion med samma rensning, rubriknamn och kolumnordning.
Före rensning: CSV-exemplet
Den tomma raden och upprepade Ada-raden är avsiktliga. Elis källrad slutar efter Account ID. Omgivande blanksteg bevaras i tabellen.
| Notes | Name | Amount | Account ID | City | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| internal | Zoë | 19.50 | 00123 | Bergen | Paid |
| archive | Ada | 5.00 | 12345 | Oslo | Paid |
| archive | Ada | 5.00 | 12345 | Oslo | Paid |
| follow up | Mika | 12.00 | 00234 | Trondheim | Pending |
| review | Eli | 7.25 | 34567 |
Efter rensning och kolumnval
Detta är värdena som visas i konverterarens förhandsgranskning. Ett kalkylprogram kan visa numeriska belopp med färre avslutande nollor.
| Name | Account | City | Total |
|---|---|---|---|
| Zoë | 00123 | Bergen | 19.50 |
| Ada | 12345 | Oslo | 5.00 |
| Mika | 00234 | Trondheim | 12.00 |
| Eli | 34567 | 7.25 |
| Referensfil | Cellinställning | Byte |
|---|---|---|
| orders-options.xlsx | Behåll värden som text: avmarkerat | 4952 |
| orders-options-text.xlsx | Behåll värden som text: markerat | 5180 |
Båda referenserna har samma fyra rader och kolumnval. Celltyperna text och tal skiljer sig. Textreferensen har ett beskrivande filnamn; konverteraren laddar ned exemplet som orders-options.xlsx.