Een PDF naar Word converteren
Converteer een PDF naar Word en bewerk de tekst. Kies Bewerkbare tekst om woorden te wijzigen of Uiterlijk behouden om elke pagina als afbeelding in Word te plaatsen.
De voorbeeldbestanden
Probeer de stappen met de voorbeeld-PDF hieronder. Deze beschrijft de twee dessertfoto’s uit onze handleiding Combineer afbeeldingen en PDF's onder 1 MB. Download dessert-word-report.pdf voor selecteerbare tekst en een vergelijkingstabel. Het scanvoorbeeld is een afbeeldingskopie van dit rapport zonder selecteerbare tekst. De tekst in de voorbeelddocumenten is in het Engels.
Dessertrapport
Selecteerbare tekst: gebruik dit bestand voor de hoofdwerkwijze.
dessert-word-report.pdfScanvoorbeeld
Afbeeldingskopie: gebruik dit bestand voor het optionele scanvoorbeeld.
dessert-report-scan.pdf
Stap voor stap
- Download het voorbeeldbestand dessert-word-report.pdf hieronder en open PDF naar Word.
- Selecteer het rapport met ‘Bestanden kiezen’ en wacht tot het is geopend.
- Stel ‘Conversiemodus’ in op ‘Bewerkbare tekst’.
- Stel ‘Pagina's om te converteren’ in op ‘Alle pagina's’ en laat ‘Pagina-einden behouden’ aangevinkt. Hierdoor blijft de pagina-indeling van de PDF behouden en komen de grafische elementen achter de bewerkbare tekst. De lay-out kan toch verschuiven.
- Klik op ‘Word-document downloaden’ en sla het DOCX-bestand op.
- Open het opgeslagen bestand in Word of een andere DOCX-editor. Voer de controles hieronder uit, sla je bewerkte kopie op en open deze opnieuw.
Controleer het Word-document
- Selecteer een woord in een dessertbeschrijving en wijzig het. De tekst moet bewerkbaar zijn en geen onderdeel van een pagina-afbeelding.
- Klik in de vergelijkingstabel en probeer een cel te bewerken. Controleer of de rij- en kolomlabels nog bij de beschrijvingen passen.
- Vergelijk de kop, beschrijvingen en tabel met de oorspronkelijke PDF. Controleer de leesvolgorde, afstand, ontbrekende tekst en het aantal pagina’s.
- Sla je bewerkte kopie op en open deze opnieuw. Controleer of de wijzigingen bewaard zijn en het document leesbaar is. Controleer het gedownloade bestand, niet alleen het voorbeeld in het hulpmiddel.
Optioneel: het uiterlijk van de pagina behouden
Gebruik deze modus als elke pagina eruit moet zien zoals in de PDF en je de woorden niet hoeft te bewerken.
- Stel met dessert-word-report.pdf geopend ‘Conversiemodus’ in op ‘Uiterlijk behouden’.
- Stel ‘Resolutie’ in op 2× en ‘Pagina's om te converteren’ op ‘Alle pagina's’.
- Klik op ‘Word-document downloaden’ en open het opgeslagen bestand. Als je de pagina selecteert, moet een afbeelding geselecteerd worden. Controleer of de tekst en details duidelijk genoeg zijn.
Een hogere resolutie kan de pagina-afbeelding scherper en het bestand groter maken. De tekst wordt er niet bewerkbaar door.
Optioneel: het scanvoorbeeld proberen
Open dessert-report-scan.pdf, kies ‘Bewerkbare tekst’ en download het Word-document. Deze afbeeldingskopie heeft geen selecteerbare tekst, dus de converter voegt een afbeelding van de pagina in. Er wordt geen OCR uitgevoerd.
Open voor woordherkenning de scan in PDF naar afbeelding en exporteer de pagina als PNG. Open die PNG in Afbeelding naar tekst, kies de taal van het document en start de tekstherkenning. Lees het resultaat na voordat je het naar Word kopieert; dit herstelt de oorspronkelijke tabel of lay-out niet.
Vragen en probleemoplossing
Ik kan de tekst niet bewerken
Controleer ‘Conversiemodus’. ‘Uiterlijk behouden’ voegt pagina-afbeeldingen in. Kies ‘Bewerkbare tekst’ voor een PDF met selecteerbare tekst. Heeft de pagina geen selecteerbare tekst, dan voegt de converter ook in de bewerkbare modus een afbeelding in. Gebruik de scanwerkwijze hierboven om de woorden te herkennen.
De lay-out is verschoven
Open de gedownloade DOCX in je editor en vergelijk deze met de oorspronkelijke PDF. Lettertypen, afstand en complexe kolommen kunnen aanpassingen vereisen. ‘Pagina-einden behouden’ bewaart de pagina-indeling, maar garandeert geen identieke lay-out. Gebruik ‘Uiterlijk behouden’ als alleen het uiterlijk van de pagina nodig is.
De tabel of leesvolgorde klopt niet
Controleer de tabellabels, rijen en cellen met de PDF. De tabelstructuur wordt gereconstrueerd en kan herstel nodig hebben; niet elke tabel wordt omgezet in bewerkbare cellen. Tekst in complexe kolommen kan ook in de verkeerde volgorde verschijnen. Corrigeer het Word-document voor gebruik of kies ‘Uiterlijk behouden’ als bewerken niet nodig is.
Er ontbreken pagina’s
Controleer ‘Pagina's om te converteren’. Gebruik ‘Alle pagina's’ om de hele PDF te exporteren. Als je de huidige pagina of een bereik koos, worden alleen die pagina’s opgenomen. Exporteer opnieuw en controleer de inhoud en het aantal pagina’s van het gedownloade document.
Optioneel: de voorbeeldresultaten bekijken
Deze DOCX-referentiebestanden gebruiken de voorbeeld-PDF die hierboven is geïntroduceerd. De bewerkbare export behoudt pagina-einden; de export die het uiterlijk behoudt gebruikt 2× resolutie. De scanexport gebruikt Bewerkbare tekst met de afbeeldingskopie.
| Voorbeeld | Modus | Bytes |
|---|---|---|
| dessert-report-editable.docx | Bewerkbare tekst | 11352 |
| dessert-report-appearance.docx | Uiterlijk behouden | 234691 |
| dessert-report-scan.docx | Scan in bewerkbare modus | 179250 |
Bewerkbare tekst
Uiterlijk behouden
Scan in bewerkbare modus
De bestanden zijn gemaakt met de exportcode van het hulpmiddel en een referentie-encoder voor afbeeldingen. De voorbeelden tonen de DOCX-bestanden weergegeven in LibreOffice, niet de interface van het hulpmiddel. Word-lay-out en bestandsgroottes kunnen verschillen in je browser of editor.