PDF থেকে Word-এ রূপান্তর করুন
একটি PDF Word-এ রূপান্তর করে তার লেখা সম্পাদনা করুন। শব্দ বদলাতে সম্পাদনাযোগ্য লেখা অথবা প্রতিটি পৃষ্ঠা Word-এ ছবি হিসেবে রাখতে চেহারা বজায় রাখুন বেছে নিন।
নমুনা ফাইলগুলো
নিচের নমুনা PDF দিয়ে ধাপগুলো চেষ্টা করুন। এতে আমাদের ছবি ও PDF একত্র করে 1 MB-এর নিচে রাখুন নির্দেশিকার দুটি মিষ্টান্নের ছবির বর্ণনা আছে। নির্বাচনযোগ্য লেখা ও তুলনামূলক সারণির জন্য dessert-word-report.pdf ডাউনলোড করুন। স্ক্যানের নমুনাটি একই প্রতিবেদনের শুধু ছবি-ভিত্তিক কপি, যাতে নির্বাচনযোগ্য লেখা নেই। নমুনা নথিগুলোর লেখা ইংরেজিতে।
মিষ্টান্নের প্রতিবেদন
নির্বাচনযোগ্য লেখা: মূল ধাপগুলোর জন্য এই ফাইল ব্যবহার করুন।
dessert-word-report.pdfস্ক্যানের নমুনা
শুধু ছবি-ভিত্তিক কপি: ঐচ্ছিক স্ক্যানের নমুনায় এই ফাইল ব্যবহার করুন।
dessert-report-scan.pdf
ধাপে ধাপে
- নিচের নমুনা ফাইল dessert-word-report.pdf ডাউনলোড করুন এবং PDF থেকে Word টুল খুলুন।
- “ফাইল বাছুন” দিয়ে প্রতিবেদনটি নির্বাচন করে খোলার অপেক্ষা করুন।
- “রূপান্তর মোড” সেট করুন “সম্পাদনাযোগ্য লেখা”-এ।
- “রূপান্তরের পৃষ্ঠা” সেট করুন “সব পৃষ্ঠা”-এ এবং “পৃষ্ঠাবিরতি বজায় রাখুন” নির্বাচিত রাখুন। এতে PDF-এর পৃষ্ঠা বিভাজন বজায় থাকে এবং গ্রাফিক্স সম্পাদনাযোগ্য লেখার পেছনে রাখা হয়। তবুও বিন্যাস বদলাতে পারে।
- “Word নথি ডাউনলোড করুন”-এ ক্লিক করে DOCX ফাইল সংরক্ষণ করুন।
- সংরক্ষিত ফাইল Word বা অন্য DOCX সম্পাদক দিয়ে খুলুন। নিচের যাচাইগুলো করুন, তারপর সম্পাদিত কপি সংরক্ষণ করে আবার খুলুন।
Word নথি যাচাই করুন
- কোনো মিষ্টান্নের বর্ণনায় একটি শব্দ নির্বাচন করে বদলান। লেখাটি সম্পাদনাযোগ্য হওয়া উচিত, পৃষ্ঠার ছবির অংশ নয়।
- তুলনামূলক সারণিতে ক্লিক করে একটি ঘর সম্পাদনার চেষ্টা করুন। সারি ও কলামের শিরোনাম এখনো বর্ণনার সঙ্গে মেলে কি না দেখুন।
- শিরোনাম, বর্ণনা ও সারণি মূল PDF-এর সঙ্গে তুলনা করুন। পড়ার ক্রম, ফাঁক, বাদ পড়া লেখা ও পৃষ্ঠার সংখ্যা যাচাই করুন।
- সম্পাদিত কপি সংরক্ষণ করে আবার খুলুন। নিশ্চিত করুন যে পরিবর্তনগুলো আছে এবং নথি পড়া যায়। ডাউনলোড করা ফাইল যাচাই করুন, শুধু টুলের প্রিভিউ নয়।
ঐচ্ছিক: পৃষ্ঠার চেহারা বজায় রাখুন
প্রতিটি পৃষ্ঠা PDF-এর মতো দেখাতে চাইলে এবং শব্দ সম্পাদনার দরকার না হলে এই মোড ব্যবহার করুন।
- dessert-word-report.pdf খোলা অবস্থায় “রূপান্তর মোড” সেট করুন “চেহারা বজায় রাখুন”-এ।
- “রেজল্যুশন” সেট করুন 2× এবং “রূপান্তরের পৃষ্ঠা” সেট করুন “সব পৃষ্ঠা”-এ।
- “Word নথি ডাউনলোড করুন”-এ ক্লিক করে সংরক্ষিত ফাইল খুলুন। পৃষ্ঠা নির্বাচন করলে একটি ছবি নির্বাচিত হওয়া উচিত। লেখা ও বিস্তারিত যথেষ্ট স্পষ্ট কি না দেখুন।
বেশি রেজল্যুশনে পৃষ্ঠার ছবি আরও স্পষ্ট ও ফাইল বড় হতে পারে। এতে লেখা সম্পাদনাযোগ্য হয় না।
ঐচ্ছিক: স্ক্যানের নমুনা চেষ্টা করুন
dessert-report-scan.pdf খুলুন, “সম্পাদনাযোগ্য লেখা” বেছে নিন এবং Word নথি ডাউনলোড করুন। শুধু ছবি-ভিত্তিক এই কপিতে নির্বাচনযোগ্য লেখা নেই, তাই রূপান্তরকারী পৃষ্ঠার ছবি বসায়। এটি OCR করে না।
শব্দ শনাক্ত করতে স্ক্যানটি PDF থেকে ছবি টুলে খুলে পৃষ্ঠাটি PNG হিসেবে রপ্তানি করুন। PNG-টি ছবি থেকে লেখা টুলে খুলুন, নথির ভাষা বেছে নিয়ে লেখা শনাক্তকরণ চালান। Word-এ কপি করার আগে ফলাফল পড়ে ভুল সংশোধন করুন; এতে মূল সারণি বা বিন্যাস পুনরায় তৈরি হয় না।
প্রশ্ন ও সমস্যা সমাধান
লেখা সম্পাদনা করতে পারছি না
“রূপান্তর মোড” দেখুন। “চেহারা বজায় রাখুন” পৃষ্ঠার ছবি বসায়। নির্বাচনযোগ্য লেখা থাকা PDF-এর জন্য “সম্পাদনাযোগ্য লেখা” বেছে নিন। পৃষ্ঠায় নির্বাচনযোগ্য লেখা না থাকলে সম্পাদনাযোগ্য মোডেও রূপান্তরকারী ছবি বসায়। শব্দ শনাক্ত করতে ওপরের স্ক্যানের ধাপগুলো ব্যবহার করুন।
বিন্যাস বদলে গেছে
ডাউনলোড করা DOCX আপনার সম্পাদকে খুলে মূল PDF-এর সঙ্গে তুলনা করুন। ফন্ট, ফাঁক ও জটিল কলাম ঠিক করার দরকার হতে পারে। “পৃষ্ঠাবিরতি বজায় রাখুন” পৃষ্ঠা বিভাজন বজায় রাখে, তবে একই বিন্যাসের নিশ্চয়তা দেয় না। শুধু পৃষ্ঠার চেহারা দরকার হলে “চেহারা বজায় রাখুন” ব্যবহার করুন।
সারণি বা পড়ার ক্রম ভুল
সারণির শিরোনাম, সারি ও ঘর PDF-এর সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন। সারণির কাঠামো পুনর্গঠন করা হয় এবং সংশোধন লাগতে পারে; সব সারণি সম্পাদনাযোগ্য ঘরে রূপান্তরিত হয় না। জটিল কলামের লেখাও ভুল ক্রমে আসতে পারে। ব্যবহারের আগে Word নথি সংশোধন করুন অথবা সম্পাদনার দরকার না হলে “চেহারা বজায় রাখুন” বেছে নিন।
কিছু পৃষ্ঠা নেই
“রূপান্তরের পৃষ্ঠা” দেখুন। পুরো PDF রপ্তানি করতে “সব পৃষ্ঠা” ব্যবহার করুন। বর্তমান পৃষ্ঠা বা পৃষ্ঠার পরিসর বেছে থাকলে শুধু সেই পৃষ্ঠাগুলো অন্তর্ভুক্ত হয়। আবার রপ্তানি করে ডাউনলোড করা নথির বিষয়বস্তু ও পৃষ্ঠার সংখ্যা যাচাই করুন।
ঐচ্ছিক: নমুনা ফলাফল দেখুন
এই রেফারেন্স DOCX ফাইলগুলো ওপরে পরিচয় করানো নমুনা PDF ব্যবহার করে। সম্পাদনাযোগ্য রপ্তানি পৃষ্ঠাবিরতি বজায় রাখে; চেহারা বজায় রাখা রপ্তানিতে 2× রেজল্যুশন ব্যবহৃত হয়। স্ক্যান রপ্তানি শুধু ছবি-ভিত্তিক কপির সঙ্গে সম্পাদনাযোগ্য লেখা ব্যবহার করে।
| নমুনা | মোড | বাইট |
|---|---|---|
| dessert-report-editable.docx | সম্পাদনাযোগ্য লেখা | 11352 |
| dessert-report-appearance.docx | চেহারা বজায় রাখুন | 234691 |
| dessert-report-scan.docx | সম্পাদনাযোগ্য মোডে স্ক্যান | 179250 |
সম্পাদনাযোগ্য লেখা
চেহারা বজায় রাখুন
সম্পাদনাযোগ্য মোডে স্ক্যান
ফাইলগুলো টুলের রপ্তানি কোড ও রেফারেন্স ছবি এনকোডার দিয়ে তৈরি হয়েছে। প্রিভিউতে LibreOffice-এ রেন্ডার করা DOCX ফাইল দেখা যায়, টুলের ইন্টারফেস নয়। আপনার ব্রাউজার বা সম্পাদকে Word-এর বিন্যাস ও ফাইলের আকার ভিন্ন হতে পারে।