Muunna PDF Word-tiedostoksi
Muunna PDF Word-tiedostoksi ja muokkaa sen tekstiä. Valitse Muokattava teksti, jos haluat muuttaa sanoja, tai Säilytä ulkoasu, jos haluat lisätä jokaisen sivun Wordiin kuvana.
Esimerkkitiedostot
Kokeile ohjeita alla olevalla esimerkki-PDF:llä. Se kuvailee oppaamme Yhdistä kuvat ja PDF-tiedostot alle 1 MB:n PDF:ksi kahta jälkiruokakuvaa. Lataa dessert-word-report.pdf, jossa on valittavaa tekstiä ja vertailutaulukko. Skannausmalli on tämän raportin kuvakopio, jossa ei ole valittavaa tekstiä. Esimerkkiasiakirjojen teksti on englanniksi.
Jälkiruokaraportti
Valittavaa tekstiä: käytä tätä tiedostoa pääohjeissa.
dessert-word-report.pdfSkannausmalli
Kuvakopio: käytä tätä tiedostoa valinnaisessa skannausesimerkissä.
dessert-report-scan.pdf
Vaihe vaiheelta
- Lataa alla oleva esimerkkitiedosto dessert-word-report.pdf ja avaa PDF Wordiksi -työkalu.
- Valitse raportti painikkeella ”Valitse tiedostot” ja odota sen avautumista.
- Aseta ”Muunnostapa” arvoon ”Muokattava teksti”.
- Aseta ”Muunnettavat sivut” arvoon ”Kaikki sivut” ja jätä ”Säilytä sivunvaihdot” valituksi. Tämä säilyttää PDF:n sivujaon ja sijoittaa grafiikan muokattavan tekstin taakse. Asettelu voi silti muuttua.
- Napsauta ”Lataa Word-asiakirja” ja tallenna DOCX-tiedosto.
- Avaa tallennettu tiedosto Wordissa tai muussa DOCX-editorissa. Tee alla olevat tarkistukset, tallenna muokattu kopio ja avaa se uudelleen.
Tarkista Word-asiakirja
- Valitse jälkiruokakuvauksesta sana ja muuta sitä. Tekstin pitäisi olla muokattavaa eikä osa sivukuvaa.
- Napsauta vertailutaulukkoa ja kokeile muokata yhtä solua. Tarkista, että rivien ja sarakkeiden otsikot vastaavat edelleen kuvauksia.
- Vertaa otsikkoa, kuvauksia ja taulukkoa alkuperäiseen PDF:ään. Tarkista lukujärjestys, välit, puuttuva teksti ja sivumäärä.
- Tallenna muokattu kopio ja avaa se uudelleen. Varmista, että muutokset säilyvät ja asiakirja on luettava. Tarkista ladattu tiedosto, älä pelkkää työkalun esikatselua.
Valinnainen: säilytä sivun ulkoasu
Käytä tätä tilaa, kun jokaisen sivun pitää näyttää samalta kuin PDF:ssä eikä sanoja tarvitse muokata.
- Kun dessert-word-report.pdf on auki, aseta ”Muunnostapa” arvoon ”Säilytä ulkoasu”.
- Aseta ”Tarkkuus” arvoon 2× ja ”Muunnettavat sivut” arvoon ”Kaikki sivut”.
- Napsauta ”Lataa Word-asiakirja” ja avaa tallennettu tiedosto. Sivua valitessasi valituksi pitäisi tulla kuva. Tarkista, että teksti ja yksityiskohdat ovat riittävän selkeitä.
Suurempi tarkkuus voi tehdä sivukuvasta selkeämmän ja tiedostosta suuremman. Se ei tee tekstistä muokattavaa.
Valinnainen: kokeile skannausmallia
Avaa dessert-report-scan.pdf, valitse ”Muokattava teksti” ja lataa Word-asiakirja. Tässä kuvakopiossa ei ole valittavaa tekstiä, joten muunnin lisää sivun kuvana. Se ei tee OCR-tekstintunnistusta.
Tunnista sanat avaamalla skannaus PDF kuvaksi -työkalussa ja vie sivu PNG-kuvaksi. Avaa PNG Kuva tekstiksi -työkalussa, valitse asiakirjan kieli ja käynnistä tekstintunnistus. Oikolue tulos ennen sen kopioimista Wordiin; tämä ei palauta alkuperäistä taulukkoa tai asettelua.
Kysymykset ja ongelmanratkaisu
En voi muokata tekstiä
Tarkista ”Muunnostapa”. ”Säilytä ulkoasu” lisää sivut kuvina. Valitse ”Muokattava teksti” PDF:lle, jossa on valittavaa tekstiä. Jos sivulla ei ole valittavaa tekstiä, muunnin lisää kuvan myös muokattavassa tilassa. Tunnista sanat yllä kuvatulla skannaustyönkululla.
Asettelu on muuttunut
Avaa ladattu DOCX editorissasi ja vertaa sitä alkuperäiseen PDF:ään. Fontteja, välejä ja monimutkaisia palstoja voi joutua korjaamaan. ”Säilytä sivunvaihdot” säilyttää sivujaon mutta ei takaa samanlaista asettelua. Jos tarvitset vain sivun ulkoasun, käytä ”Säilytä ulkoasu”.
Taulukko tai lukujärjestys on väärä
Vertaa taulukon otsikoita, rivejä ja soluja PDF:ään. Taulukon rakenne muodostetaan uudelleen ja voi vaatia korjauksia; kaikki taulukot eivät muutu muokattaviksi soluiksi. Monimutkaisten palstojen teksti voi myös tulla väärään järjestykseen. Korjaa Word-asiakirja ennen käyttöä tai käytä ”Säilytä ulkoasu”, jos muokkausta ei tarvita.
Joitakin sivuja puuttuu
Tarkista ”Muunnettavat sivut”. Vie koko PDF valitsemalla ”Kaikki sivut”. Jos valitsit nykyisen sivun tai sivualueen, vain nämä sivut otetaan mukaan. Vie uudelleen ja tarkista ladatun asiakirjan sisältö ja sivumäärä.
Valinnainen: tutki esimerkkituloksia
Nämä DOCX-vertailutiedostot käyttävät yllä esiteltyä esimerkki-PDF:ää. Muokattava vienti säilyttää sivunvaihdot; ulkoasun säilyttävä vienti käyttää 2× tarkkuutta. Skannausvienti käyttää tilaa Muokattava teksti kuvakopion kanssa.
| Esimerkki | Tila | Tavua |
|---|---|---|
| dessert-report-editable.docx | Muokattava teksti | 11352 |
| dessert-report-appearance.docx | Säilytä ulkoasu | 234691 |
| dessert-report-scan.docx | Skannaus muokattavassa tilassa | 179250 |
Muokattava teksti
Säilytä ulkoasu
Skannaus muokattavassa tilassa
Tiedostot tuotettiin työkalun vientikoodilla ja esimerkeissä käytetyllä kuvakooderilla. Esikatselut näyttävät DOCX-tiedostot LibreOfficessa renderöityinä, eivät työkalun käyttöliittymää. Word-asettelu ja tiedostokoot voivat vaihdella selaimesi tai editorisi mukaan.