Konverter CSV til Excel

Prøv eksempelfilen

Last ned orders-options.csv, en oppdiktet ordreliste med seks kolonner og seks datarader. Filen og kolonnenavnene er på engelsk. Den inneholder mellomrom rundt verdier, en tom rad, en gjentatt Ada-rad og en kortere Eli-rad. Eksemplet beholder fire kolonner og fire datarader.

Trinn for trinn

1. Last ned CSV-eksemplet ovenfor. Åpne CSV til Excel og bruk Velg filer til å velge orders-options.csv.
2. Sett Skilletegn til ; og Tegnkoding til UTF-8. La Første rad er en overskrift være avkrysset. Kontroller at forhåndsvisningen viser Notes, Name, Amount, Account ID, City og Status som seks separate kolonner. Fullfør importinnstillingene før du redigerer kolonnene.
3. Fjern krysset ved Behold verdier som tekst i dette eksemplet, slik at Amount-verdiene kan brukes i beregninger. Alternativene for tekst og tall forklares nedenfor.
4. Under Rydd data krysser du av for Fjern mellomrom rundt celler, Fjern tomme rader, Fjern dupliserte rader og Fyll manglende celler i korte rader. Forhåndsvisningen skal nå vise fire datarader og to fjernede rader.
5. Under Kolonner fjerner du krysset ved Notes og Status. Rediger navnefeltene: endre Account ID til Account og Amount til Total. Bruk pilknappene opp og ned (Flytt opp og Flytt ned) til de valgte kolonnene vises som Name, Account, City, Total i forhåndsvisningen.
6. Kontroller forhåndsvisningen og velg Last ned Excel. Åpne orders-options.xlsx i Excel eller et annet regnearkprogram, og følg kontrollene nedenfor.

Forstå importalternativene

Velg tekstceller eller tallceller

Rydd radene

De gjenværende dataradene beholder rekkefølgen fra kilden: Zoë, Ada, Mika, Eli i eksemplet. Verktøyet har ingen kontroller for å velge eller omordne enkelte datarader.

Velg, gi navn til og ordne kolonner

Kontroller Excel-filen

• Kontroller at de fire overskriftene er Name, Account, City, Total i denne rekkefølgen, med fire datarader. Notes og Status skal være borte.
• Kontroller navnene Zoë, Ada, Mika og Eli uten mellomrom før eller etter. Ada skal forekomme én gang, og Elis City-celle skal være tom.
• Med Behold verdier som tekst uten kryss bruker du regnearkets summeringsfunksjon for D2:D5 i en tom celle. Summen skal være 43.75, som kan vises som 43,75 med lokale tallinnstillinger.
• Lagre og åpne XLSX-filen på nytt. Kontroller overskrifter, radrekkefølge, navn og verdier igjen. Den opprinnelige CSV-filen endres ikke.

Spørsmål og feilsøking

Alt vises i én kolonne

Endre Skilletegn til tegnet som brukes mellom feltene i kildefilen. Velg ; for eksemplet. Bruk Egendefinert bare når filen bruker ett annet tegn.

Navn inneholder rare tegn

Kontroller Tegnkoding. Prøv kodingen filen ble opprettet med, og kontroller deretter et navn med aksent. Eksemplet bruker UTF-8 og skal vise Zoë.

Første post ble en overskrift, eller jeg kan ikke endre kolonnenavn

Kontroller Første rad er en overskrift. Fjern krysset hvis første rad er en datapost. Kryss av hvis første rad inneholder navnene du vil redigere.

Kolonnevalgene eller navnene mine forsvant

Når Skilletegn eller Tegnkoding endres, leses filen på nytt, og kolonnevalg, rekkefølge og navn tilbakestilles. Fullfør disse innstillingene først, og ordne deretter kolonnene. Tilbakestill kolonner gjenoppretter også de opprinnelige kolonnene og navnene.

Forhåndsvisningen viser bare deler av filen

Forhåndsvisningen viser opptil 12 datarader og 12 kolonner. Nedlastingen inneholder alle gjenværende rader og alle valgte kolonner i valgt rekkefølge. Kontroller større filer i regnearkprogrammet etter nedlasting.

Beløp summeres ikke som tall

Hvis Behold verdier som tekst er avkrysset, er beløpene tekst. Fjern krysset og last ned igjen for å få egnede vanlige tall som tallceller. Valutasymboler og desimalkomma gir fortsatt tekst. Tallceller kan vise færre avsluttende desimalnuller; beløpet endres ikke.

En kode trenger innledende nuller

En kode som 00123 i eksemplet er en identifikator. Behold verdier som tekst beholder utfylte celler som tekst. Konvertereren beholder også en kode med innledende null, som 00123, som tekst når krysset er fjernet. Kontroller koden i den nedlastede XLSX-filen. Nuller som allerede mangler i kildefilen, kan ikke gjenopprettes automatisk ved konvertering.

Rader ser fortsatt dupliserte ut etter at jeg skjuler en kolonne

Fjern dupliserte rader sammenligner komplette kilderader etter valgt opprydding, før utelatte kolonner fjernes. Rader med ulike Notes-verdier forblir separate selv om Notes ikke er valgt. Kontroller forskjellene i kilden før du fjerner poster.

Relaterte verktøy