Konvertér CSV til Excel
Vælg, hvordan CSV-filen læses, ryd op i rækkerne, og vælg, omdøb og ordn kolonnerne, før du downloader en Excel-fil. Vejledningen viser mulighederne med et lille eksempel.
Prøv eksempelfilen
Download orders-options.csv, en opdigtet ordreliste med seks kolonner og seks datarækker. Filen og kolonnenavnene er på engelsk. Den indeholder mellemrum omkring værdier, en tom række, en gentaget Ada-række og en kortere Eli-række. Eksemplet beholder fire kolonner og fire datarækker.
Trin for trin
- Download CSV-eksemplet ovenfor. Åbn CSV til Excel, og brug Vælg filer til at vælge orders-options.csv.
- Sæt Skilletegn til ; og Tegnkodning til UTF-8. Lad Første række er en overskrift være markeret. Kontrollér, at forhåndsvisningen viser Notes, Name, Amount, Account ID, City og Status som seks separate kolonner. Afslut importindstillingerne, før du redigerer kolonnerne.
- Fjern markeringen af Behold værdier som tekst i eksemplet, så Amount-værdierne kan bruges i beregninger. Valgene for tekst og tal forklares nedenfor.
- Under Rens data markerer du Fjern mellemrum omkring celler, Fjern tomme rækker, Fjern dubletrækker og Udfyld manglende celler i korte rækker. Forhåndsvisningen skal nu vise fire datarækker og to fjernede rækker.
- Under Kolonner fjerner du markeringen af Notes og Status. Redigér navnefelterne: omdøb Account ID til Account og Amount til Total. Brug pilknapperne op og ned (Flyt op og Flyt ned), indtil de valgte kolonner vises som Name, Account, City, Total i forhåndsvisningen.
- Kontrollér forhåndsvisningen, og vælg Download Excel. Åbn orders-options.xlsx i Excel eller et andet regnearksprogram, og følg kontrollerne nedenfor.
Forstå importmulighederne
| Indstilling | Hvornår den bruges |
|---|---|
| Skilletegn | Automatisk finder en sandsynlig separator. Du kan vælge komma, semikolon, ↹ Tabulator eller |, eller bruge Brugerdefineret til ét andet tegn. Vælg det tegn, der adskiller felterne i filen; eksemplet bruger semikolon. |
| Tegnkodning | Automatisk genkender UTF-8, Windows-1252 eller en UTF-16-fil med kodningsmærke. Du kan også vælge UTF-8, Windows-1252, UTF-16 LE eller UTF-16 BE direkte. Eksemplet er UTF-8; Zoë skal vises korrekt. |
| Første række er en overskrift | Lad dette være markeret, når første række indeholder kolonnenavne. Rækken bliver regnearkets overskriftsrække, og navnene kan redigeres. Fjern markeringen, hvis første række indeholder data, der skal behandles som de øvrige poster. |
Vælg tekstceller eller talceller
| Behold værdier som tekst | Virkning |
|---|---|
| Markeret | Alle udfyldte celler gemmes som tekst. Brug dette til at bevare de oprindelige tekstværdier. Beløb som 19.50 forbliver tekst og fungerer ikke som talceller i en summering. |
| Ikke markeret | Egnede almindelige tal gemmes som talceller; andre værdier forbliver tekst. Brug dette i eksemplet, så Total kan summeres. Indstillingen gælder alle kolonner, og Excel kan vise 19.50 som 19.5. |
Ryd op i rækkerne
| Indstilling | Hvornår den bruges |
|---|---|
| Fjern mellemrum omkring celler | Fjern mellemrum før og efter værdien i hver celle, også i overskrifter. I eksemplet fjernes mellemrummene omkring Zoë. Mellemrum mellem ord bevares. |
| Fjern tomme rækker | Fjern rækker, hvor alle celler er tomme eller kun indeholder mellemrum. Det fjerner eksemplets tomme række. Overskriftsrækken bevares. |
| Fjern dubletrækker | Behold den første forekomst af hver identisk, komplet datarække, og fjern senere kopier. Dette beholder én Ada-række. Trimning og udfyldning af kortere rækker sker før sammenligningen, når de er aktiveret. |
| Udfyld manglende celler i korte rækker | Tilføj tomme celler i slutningen af kortere rækker, så de får lige så mange kolonner som den bredeste række. Elis manglende City- og Status-celler bliver tomme; manglende værdier gættes ikke. |
De resterende datarækker bevarer kildens rækkefølge: Zoë, Ada, Mika, Eli i eksemplet. Værktøjet har ingen kontroller til at vælge eller omordne enkelte datarækker.
Vælg, omdøb og ordn kolonner
| Handling | Sådan fungerer det |
|---|---|
| Vælg kolonner | Brug afkrydsningsfelterne til at medtage eller udelade kolonner. Behold mindst én valgt. Fjern markeringen af Notes og Status i eksemplet. |
| Omdøb overskrifter | Redigér navnefeltet ved en kolonne, når Første række er en overskrift er markeret. Omdøb Account ID til Account og Amount til Total i eksemplet. |
| Angiv rækkefølgen | Brug pilknapperne op og ned (Flyt op og Flyt ned) til at flytte kolonner i listen. Valgte kolonner eksporteres i listens rækkefølge fra venstre mod højre. Den rækkefølge, du markerer felterne i, bestemmer ikke kolonnernes rækkefølge. En kolonne, der vælges igen, vender tilbage til sin eksisterende plads. |
| Nulstil kolonner | Nulstil kolonner vælger alle kolonner igen, gendanner kildens rækkefølge og fjerner dine ændringer af overskriftsnavne. Dine oprydningsvalg bevares. |
Kontrollér Excel-filen
- Kontrollér, at de fire overskrifter er Name, Account, City, Total i denne rækkefølge, med fire datarækker. Notes og Status skal være væk.
- Kontrollér navnene Zoë, Ada, Mika og Eli uden mellemrum før eller efter. Ada skal forekomme én gang, og Elis City-celle skal være tom.
- Når Behold værdier som tekst ikke er markeret, bruger du regnearkets summeringsfunktion på D2:D5 i en tom celle. Summen skal være 43.75, som kan vises som 43,75 med lokale talindstillinger.
- Gem og åbn XLSX-filen igen. Kontrollér overskrifter, rækkefølge, navne og værdier på ny. Den oprindelige CSV-fil ændres ikke.
Spørgsmål og fejlfinding
Alt vises i én kolonne
Skift Skilletegn til tegnet mellem felterne i kildefilen. Vælg ; i eksemplet. Brug kun Brugerdefineret, når filen bruger ét andet tegn.
Navne indeholder mærkelige tegn
Kontrollér Tegnkodning. Prøv den kodning, filen blev oprettet med, og kontrollér et navn med accent. Eksemplet bruger UTF-8 og skal vise Zoë.
Første post blev en overskrift, eller jeg kan ikke omdøbe kolonner
Kontrollér Første række er en overskrift. Fjern markeringen, hvis første række er en datapost. Markér, hvis den indeholder de navne, du vil redigere.
Mine kolonnevalg eller navne forsvandt
Hvis Skilletegn eller Tegnkodning ændres, læses filen igen, og kolonnevalg, rækkefølge og navne nulstilles. Afslut disse indstillinger først, og ordn derefter kolonnerne. Nulstil kolonner gendanner også de oprindelige kolonner og navne.
Forhåndsvisningen viser kun en del af filen
Forhåndsvisningen viser op til 12 datarækker og 12 kolonner. Downloaden indeholder alle resterende rækker og alle valgte kolonner i den valgte rækkefølge. Kontrollér større filer i regnearksprogrammet efter download.
Beløb summeres ikke som tal
Hvis Behold værdier som tekst er markeret, er beløbene tekst. Fjern markeringen, og download igen for at få egnede almindelige tal som talceller. Valutasymboler og decimalkomma forbliver tekst. Talceller kan vise færre afsluttende decimalnuller; beløbet ændres ikke.
En kode skal have indledende nuller
En kode som eksemplets 00123 er en identifikator. Behold værdier som tekst bevarer udfyldte celler som tekst. Konverteren bevarer også en kode med indledende nul, som 00123, som tekst, når indstillingen ikke er markeret. Kontrollér koden i den downloadede XLSX-fil. Nuller, som allerede mangler i kildefilen, kan ikke gendannes automatisk ved konvertering.
Rækker ser stadig dublerede ud, når jeg skjuler en kolonne
Fjern dubletrækker sammenligner komplette kilderækker efter den valgte oprydning, før udeladte kolonner fjernes. Rækker med forskellige Notes-værdier forbliver separate, selv om Notes ikke er markeret. Kontrollér forskellene i kilden, før du fjerner poster.
Valgfrit: sammenlign eksemplet og referencefilerne
Tabellerne viser kildeværdierne og eksemplets ordnede data. Referenceregnearkene er lavet med konverterens eksportfunktion med samme oprydning, overskriftsnavne og kolonnerækkefølge.
Før oprydning: CSV-eksemplet
Den tomme række og den gentagne Ada-række er bevidste. Elis kilderække slutter efter Account ID. Mellemrum før og efter værdier bevares i denne tabel.
| Notes | Name | Amount | Account ID | City | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| internal | Zoë | 19.50 | 00123 | Bergen | Paid |
| archive | Ada | 5.00 | 12345 | Oslo | Paid |
| archive | Ada | 5.00 | 12345 | Oslo | Paid |
| follow up | Mika | 12.00 | 00234 | Trondheim | Pending |
| review | Eli | 7.25 | 34567 |
Efter oprydning og kolonnevalg
Dette er værdierne i konverterens forhåndsvisning. Et regnearksprogram kan vise numeriske beløb med færre afsluttende nuller.
| Name | Account | City | Total |
|---|---|---|---|
| Zoë | 00123 | Bergen | 19.50 |
| Ada | 12345 | Oslo | 5.00 |
| Mika | 00234 | Trondheim | 12.00 |
| Eli | 34567 | 7.25 |
| Referencefil | Celleindstilling | Byte |
|---|---|---|
| orders-options.xlsx | Behold værdier som tekst: ikke markeret | 4952 |
| orders-options-text.xlsx | Behold værdier som tekst: markeret | 5180 |
Begge referencer har de samme fire rækker og kolonnevalg. Celletyperne tekst og tal er forskellige. Tekstreferencen har et beskrivende filnavn; konverteren downloader eksemplet som orders-options.xlsx.