CSV in Excel umwandeln
Legen Sie fest, wie die CSV-Datei eingelesen wird, bereinigen Sie die Zeilen und wählen, benennen und ordnen Sie die Spalten vor dem Excel-Download. Diese Anleitung zeigt die Optionen an einem kleinen Beispiel.
Die CSV-Beispieldatei ausprobieren
Laden Sie orders-options.csv herunter, eine erfundene Bestellliste mit sechs Spalten und sechs Datenzeilen. Datei und Spaltennamen sind auf Englisch. Sie enthält äußere Leerzeichen, eine leere Zeile, eine doppelte Ada-Zeile und eine kürzere Eli-Zeile. Im Ergebnis bleiben vier Spalten und vier Datenzeilen.
Schritt für Schritt
- Laden Sie die CSV-Beispieldatei oben herunter. Öffnen Sie CSV in Excel umwandeln und wählen Sie orders-options.csv über Dateien auswählen.
- Setzen Sie Trennzeichen auf ; und Zeichenkodierung auf UTF-8. Lassen Sie Erste Zeile enthält Überschriften aktiviert. Prüfen Sie, ob Notes, Name, Amount, Account ID, City und Status als sechs getrennte Spalten erscheinen. Schließen Sie diese Import-Einstellungen vor der Spaltenbearbeitung ab.
- Deaktivieren Sie für dieses Beispiel Werte als Text behalten, damit die Amount-Werte für Berechnungen verwendbar sind. Die Auswahl zwischen Text und Zahlen wird unten erklärt.
- Aktivieren Sie unter Daten bereinigen die Optionen Leerzeichen an Zellenrändern entfernen, Leere Zeilen entfernen, Doppelte Zeilen entfernen und Fehlende Zellen in kürzeren Zeilen auffüllen. Die Vorschau sollte jetzt vier Datenzeilen und zwei entfernte Zeilen anzeigen.
- Deaktivieren Sie unter Spalten Notes und Status. Ändern Sie in den Namensfeldern Account ID in Account und Amount in Total. Nutzen Sie die Pfeiltasten (Nach oben und Nach unten), bis die ausgewählten Spalten in der Vorschau als Name, Account, City, Total erscheinen.
- Prüfen Sie die Vorschau und wählen Sie Excel herunterladen. Öffnen Sie orders-options.xlsx in Excel oder einem anderen Tabellenprogramm und führen Sie die Prüfungen unten durch.
Die Import-Optionen verstehen
| Option | Wann sie verwendet wird |
|---|---|
| Trennzeichen | Automatisch erkennt ein wahrscheinliches Trennzeichen. Sie können Komma, Semikolon, ↹ Tabulator oder | wählen oder mit Benutzerdefiniert ein anderes einzelnes Zeichen angeben. Wählen Sie das Zeichen zwischen den Feldern Ihrer Datei; das Beispiel nutzt Semikolons. |
| Zeichenkodierung | Automatisch erkennt UTF-8, Windows-1252 oder eine UTF-16-Datei mit Codierungsmarkierung. UTF-8, Windows-1252, UTF-16 LE und UTF-16 BE sind auch direkt auswählbar. Das Beispiel verwendet UTF-8; Zoë sollte korrekt erscheinen. |
| Erste Zeile enthält Überschriften | Aktivieren Sie dies, wenn die erste Zeile Spaltennamen enthält. Sie wird zur Kopfzeile der Tabelle und die Namen lassen sich bearbeiten. Deaktivieren Sie es, wenn die erste Zeile Daten enthält, die wie die anderen Datensätze behandelt werden sollen. |
Textzellen oder Zahlenzellen wählen
| Werte als Text behalten | Wirkung |
|---|---|
| Aktiviert | Alle gefüllten Zellen werden als Text gespeichert. Verwenden Sie dies, um die ursprünglichen Textwerte zu behalten. Beträge wie 19.50 bleiben Text und verhalten sich beim Summieren nicht wie Zahlenzellen. |
| Deaktiviert | Geeignete einfache Zahlen werden als Zahlenzellen gespeichert; andere Werte bleiben Text. Nutzen Sie dies im Beispiel, um Total summieren zu können. Die Einstellung gilt für alle Spalten, und Excel kann 19.50 als 19.5 anzeigen. |
Zeilen bereinigen
| Option | Wann sie verwendet wird |
|---|---|
| Leerzeichen an Zellenrändern entfernen | Entfernt Leerzeichen am Anfang und Ende jeder Zelle, auch in Überschriften. Im Beispiel verschwinden die Leerzeichen um Zoë. Leerzeichen zwischen Wörtern bleiben erhalten. |
| Leere Zeilen entfernen | Entfernt Zeilen, deren Zellen alle leer sind oder nur Leerzeichen enthalten. Damit verschwindet die leere Beispielzeile. Die Kopfzeile bleibt erhalten. |
| Doppelte Zeilen entfernen | Behält die erste Kopie jeder vollständig identischen Datenzeile und entfernt spätere Kopien. Dadurch bleibt eine Ada-Zeile übrig. Aktiviertes Trimmen und Auffüllen kürzerer Zeilen erfolgen vor dem Vergleich. |
| Fehlende Zellen in kürzeren Zeilen auffüllen | Fügt am Ende kürzerer Zeilen leere Zellen hinzu, bis sie die Spaltenzahl der breitesten Zeile erreichen. Elis fehlende City- und Status-Zellen bleiben leer; fehlende Werte werden nicht erraten. |
Die verbleibenden Datenzeilen behalten die Quellreihenfolge: hier Zoë, Ada, Mika, Eli. Einzelne Datenzeilen lassen sich mit diesem Werkzeug nicht auswählen oder umordnen.
Spalten auswählen, umbenennen und ordnen
| Aktion | So funktioniert es |
|---|---|
| Spalten auswählen | Nutzen Sie die Kontrollkästchen, um Spalten ein- oder auszuschließen. Mindestens eine muss ausgewählt bleiben. Deaktivieren Sie im Beispiel Notes und Status. |
| Überschriften umbenennen | Bearbeiten Sie das Namensfeld neben einer Spalte, wenn Erste Zeile enthält Überschriften aktiviert ist. Ändern Sie im Beispiel Account ID in Account und Amount in Total. |
| Reihenfolge festlegen | Verschieben Sie Spalten mit den Pfeiltasten (Nach oben und Nach unten) in der Liste. Ausgewählte Spalten werden in Listenreihenfolge von links nach rechts exportiert. Die Reihenfolge des Ankreuzens bestimmt die Ausgabe nicht. Erneutes Aktivieren bringt eine Spalte an ihre bestehende Position zurück. |
| Spalten zurücksetzen | Spalten zurücksetzen wählt alle Spalten erneut aus, stellt die Quellreihenfolge wieder her und entfernt Ihre Umbenennungen. Die Bereinigungsoptionen bleiben aktiviert. |
Die Excel-Datei prüfen
- Prüfen Sie die vier Überschriften Name, Account, City, Total in dieser Reihenfolge und vier Datenzeilen. Notes und Status sollten fehlen.
- Prüfen Sie die Namen Zoë, Ada, Mika und Eli ohne äußere Leerzeichen. Ada sollte einmal vorkommen und Elis City-Zelle leer sein.
- Wenn Werte als Text behalten deaktiviert ist, summieren Sie D2:D5 mit der Summenfunktion Ihres Tabellenprogramms in einer leeren Zelle. Das Ergebnis sollte 43.75 betragen; lokale Zahlenformate können 43,75 anzeigen.
- Speichern und öffnen Sie die XLSX-Datei erneut. Prüfen Sie Überschriften, Zeilenreihenfolge, Namen und Werte nochmals. Die ursprüngliche CSV-Datei bleibt unverändert.
Fragen und Fehlerbehebung
Alles erscheint in einer Spalte
Ändern Sie Trennzeichen auf das Zeichen zwischen den Feldern der Quelldatei. Wählen Sie für das Beispiel ;. Nutzen Sie Benutzerdefiniert nur für ein anderes einzelnes Zeichen.
Namen enthalten falsche Zeichen
Prüfen Sie Zeichenkodierung. Probieren Sie die beim Erstellen verwendete Codierung und prüfen Sie anschließend einen Namen mit Akzent. Das Beispiel nutzt UTF-8 und sollte Zoë anzeigen.
Der erste Datensatz wurde zur Überschrift oder Spaltennamen lassen sich nicht ändern
Prüfen Sie Erste Zeile enthält Überschriften. Deaktivieren Sie es, wenn die erste Zeile ein Datensatz ist. Aktivieren Sie es, wenn sie die zu bearbeitenden Namen enthält.
Meine Spaltenauswahl oder Namen sind verschwunden
Änderungen an Trennzeichen oder Zeichenkodierung lesen die Datei erneut ein und setzen Spaltenauswahl, Reihenfolge und Namen zurück. Legen Sie diese Einstellungen zuerst fest und ordnen Sie danach die Spalten. Auch Spalten zurücksetzen stellt die ursprünglichen Spalten und Namen wieder her.
Die Vorschau zeigt nur einen Teil der Datei
Die Vorschau zeigt bis zu 12 Datenzeilen und 12 Spalten. Der Download enthält alle verbleibenden Zeilen und alle ausgewählten Spalten in der festgelegten Reihenfolge. Prüfen Sie größere Dateien nach dem Download im Tabellenprogramm.
Beträge lassen sich nicht als Zahlen summieren
Bei aktiviertem Werte als Text behalten sind Beträge Text. Deaktivieren Sie es und laden Sie erneut herunter, damit geeignete einfache Zahlen als Zahlenzellen gespeichert werden. Währungssymbole und Dezimalkommas bleiben Text. Zahlenzellen können weniger nachgestellte Dezimalnullen anzeigen; der Betrag ändert sich nicht.
Ein Code benötigt führende Nullen
Ein Code wie 00123 im Beispiel ist eine Kennung. Werte als Text behalten behält gefüllte Zellen als Text. Der Konverter behält einen Code mit führender Null wie 00123 auch bei deaktivierter Einstellung als Text. Prüfen Sie ihn in der heruntergeladenen XLSX-Datei. Bereits in der Quell-CSV fehlende Nullen werden durch die Konvertierung nicht automatisch wiederhergestellt.
Zeilen wirken nach dem Ausblenden einer Spalte weiterhin doppelt
Doppelte Zeilen entfernen vergleicht vollständige Quellzeilen nach der gewählten Bereinigung, bevor ausgeschlossene Spalten entfernt werden. Zeilen mit unterschiedlichen Notes-Werten bleiben getrennt, auch wenn Notes deaktiviert ist. Prüfen Sie die Unterschiede in der Quelle, bevor Sie Datensätze entfernen.
Optional: Beispiel und Referenzdateien vergleichen
Diese Tabellen zeigen die Quellwerte und die angeordneten Beispieldaten. Die Referenz-Arbeitsmappen wurden mit der Exportfunktion des Konverters und denselben Bereinigungsoptionen, Überschriften und Spaltenreihenfolgen erstellt.
Vor der Bereinigung: CSV-Beispiel
Die leere Zeile und die doppelte Ada-Zeile sind beabsichtigt. Elis Quellzeile endet nach Account ID. Äußere Leerzeichen bleiben in dieser Tabelle erhalten.
| Notes | Name | Amount | Account ID | City | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| internal | Zoë | 19.50 | 00123 | Bergen | Paid |
| archive | Ada | 5.00 | 12345 | Oslo | Paid |
| archive | Ada | 5.00 | 12345 | Oslo | Paid |
| follow up | Mika | 12.00 | 00234 | Trondheim | Pending |
| review | Eli | 7.25 | 34567 |
Nach Bereinigung und Spaltenauswahl
Dies sind die Werte in der Vorschau des Konverters. Ein Tabellenprogramm kann numerische Beträge mit weniger nachgestellten Nullen anzeigen.
| Name | Account | City | Total |
|---|---|---|---|
| Zoë | 00123 | Bergen | 19.50 |
| Ada | 12345 | Oslo | 5.00 |
| Mika | 00234 | Trondheim | 12.00 |
| Eli | 34567 | 7.25 |
| Referenzdatei | Zelleneinstellung | Bytes |
|---|---|---|
| orders-options.xlsx | Werte als Text behalten: deaktiviert | 4952 |
| orders-options-text.xlsx | Werte als Text behalten: aktiviert | 5180 |
Beide Referenzen enthalten dieselben vier Zeilen und dieselbe Spaltenauswahl. Ihre Text- und Zahlenzelltypen unterscheiden sich. Die Textreferenz hat einen beschreibenden Dateinamen; der Konverter lädt dieses Beispiel als orders-options.xlsx herunter.