Konverter CSV til Excel
Vel korleis CSV-fila blir lesen, rydd radene og vel, gje namn til og ordne kolonnane før du lastar ned ei Excel-fil. Rettleiinga viser alternativa med eit lite døme.
Prøv dømefila
Last ned orders-options.csv, ei oppdikta ordreliste med seks kolonnar og seks datarader. Fila og kolonnenamna er på engelsk. Ho inneheld mellomrom rundt verdiar, ei tom rad, ei gjenteken Ada-rad og ei kortare Eli-rad. Dømet beheld fire kolonnar og fire datarader.
Steg for steg
- Last ned CSV-dømet ovanfor. Opne CSV til Excel og bruk Vel filer til å velje orders-options.csv.
- Set Skiljeteikn til ; og Teiknkoding til UTF-8. La Første rad er ei overskrift vere avkryssa. Kontroller at førehandsvisinga viser Notes, Name, Amount, Account ID, City og Status som seks separate kolonnar. Fullfør importinnstillingane før du redigerer kolonnane.
- Fjern krysset ved Behald verdiar som tekst i dette dømet, slik at Amount-verdiane kan brukast i utrekningar. Vala for tekst og tal blir forklarte nedanfor.
- Under Rydd data kryssar du av for Fjern mellomrom rundt celler, Fjern tomme rader, Fjern dupliserte rader og Fyll manglande celler i korte rader. Førehandsvisinga skal no vise fire datarader og to fjerna rader.
- Under Kolonnar fjernar du krysset ved Notes og Status. Rediger namnefelta: endre Account ID til Account og Amount til Total. Bruk pilknappane opp og ned (Flytt opp og Flytt ned) til dei valde kolonnane blir viste som Name, Account, City, Total i førehandsvisinga.
- Kontroller førehandsvisinga og vel Last ned Excel. Opne orders-options.xlsx i Excel eller eit anna reknearkprogram, og følg kontrollane nedanfor.
Forstå importalternativa
| Alternativ | Når det blir brukt |
|---|---|
| Skiljeteikn | Automatisk finn eit sannsynleg skiljeteikn. Du kan velje komma, semikolon, ↹ Tabulator eller |, eller bruke Eigendefinert for eitt anna teikn. Vel teiknet som skil felta i fila; dømet bruker semikolon. |
| Teiknkoding | Automatisk kjenner att UTF-8, Windows-1252 eller ei UTF-16-fil med kodingsmerke. Du kan òg velje UTF-8, Windows-1252, UTF-16 LE eller UTF-16 BE direkte. Dømet bruker UTF-8; Zoë skal visast rett. |
| Første rad er ei overskrift | La dette vere avkryssa når første rad inneheld kolonnenamn. Rada blir overskriftsrad i reknearket, og namna kan redigerast. Fjern krysset når første rad inneheld data som skal handsamast som dei andre postane. |
Vel tekstceller eller talceller
| Behald verdiar som tekst | Verknad |
|---|---|
| Avkryssa | Alle utfylte celler blir lagra som tekst. Bruk dette når du vil behalde dei opphavlege tekstverdiane. Beløp som 19.50 blir verande tekst og fungerer ikkje som talceller i ei summering. |
| Ikkje avkryssa | Eigna vanlege tal blir lagra som talceller; andre verdiar blir verande tekst. Bruk dette i dømet for å kunne summere Total. Innstillinga gjeld alle kolonnar, og Excel kan vise 19.50 som 19.5. |
Rydd radene
| Alternativ | Når det blir brukt |
|---|---|
| Fjern mellomrom rundt celler | Fjern mellomrom før og etter verdien i kvar celle, òg i overskriftene. I dømet blir mellomromma rundt Zoë fjerna. Mellomrom mellom ord blir behaldne. |
| Fjern tomme rader | Fjern rader der alle cellene er tomme eller berre inneheld mellomrom. Dette fjernar den tomme rada i dømet. Overskriftsrada blir behalden. |
| Fjern dupliserte rader | Behald den første førekomsten av kvar identiske, komplette datarad og fjern seinare førekomstar. Då blir éi Ada-rad behalden. Når dei er valde, blir trimming og utfylling av korte rader utførte før samanlikninga. |
| Fyll manglande celler i korte rader | Legg til tomme celler på slutten av kortare rader, slik at dei får like mange kolonnar som den breiaste rada. Dei manglande City- og Status-cellene til Eli blir tomme; manglande verdiar blir ikkje gjetta. |
Dei attverande dataradene beheld rekkjefølgja frå kjelda: Zoë, Ada, Mika, Eli i dømet. Verktøyet har ingen kontrollar for å velje eller omordne einskilde datarader.
Vel, gje namn til og ordne kolonnar
| Handling | Slik fungerer det |
|---|---|
| Vel kolonnar | Bruk avkryssingsboksane til å ta med eller utelate kolonnar. Behald minst éin vald. Fjern krysset ved Notes og Status i dømet. |
| Endre overskrifter | Rediger namnefeltet ved ein kolonne når Første rad er ei overskrift er avkryssa. Endre Account ID til Account og Amount til Total i dømet. |
| Set rekkjefølgja | Bruk pilknappane opp og ned (Flytt opp og Flytt ned) til å flytte kolonnar i lista. Valde kolonnar blir eksporterte i rekkjefølgja i lista, frå venstre mot høgre. Rekkja du kryssar av i, bestemmer ikkje kolonnerekkjefølgja. Ein kolonne som blir vald på nytt, kjem tilbake på den eksisterande plassen sin. |
| Nullstill kolonnar | Nullstill kolonnar vel alle kolonnar på nytt, gjenopprettar rekkjefølgja frå kjelda og fjernar endra overskriftsnamn. Vala for opprydding blir behaldne. |
Kontroller Excel-fila
- Kontroller at dei fire overskriftene er Name, Account, City, Total i denne rekkjefølgja, med fire datarader. Notes og Status skal vere borte.
- Kontroller namna Zoë, Ada, Mika og Eli utan mellomrom før eller etter. Ada skal finnast éin gong, og City-cella til Eli skal vere tom.
- Med Behald verdiar som tekst utan kryss bruker du summeringsfunksjonen i reknearket for D2:D5 i ei tom celle. Summen skal vere 43.75, som kan visast som 43,75 med lokale talinnstillingar.
- Lagre og opne XLSX-fila på nytt. Kontroller overskrifter, radrekkjefølgje, namn og verdiar igjen. Den opphavlege CSV-fila blir ikkje endra.
Spørsmål og feilsøking
Alt blir vist i éin kolonne
Endre Skiljeteikn til teiknet som blir brukt mellom felta i kjeldefila. Vel ; for dømet. Bruk Eigendefinert berre når fila bruker eitt anna teikn.
Namn inneheld rare teikn
Kontroller Teiknkoding. Prøv kodinga fila blei laga med, og kontroller deretter eit namn med aksent. Dømet bruker UTF-8 og skal vise Zoë.
Første post blei ei overskrift, eller eg kan ikkje endre kolonnenamn
Kontroller Første rad er ei overskrift. Fjern krysset dersom første rad er ein datapost. Kryss av dersom første rad inneheld namna du vil redigere.
Kolonnevala eller namna mine forsvann
Når Skiljeteikn eller Teiknkoding blir endra, blir fila lesen på nytt, og kolonneval, rekkjefølgje og namn blir nullstilte. Fullfør desse innstillingane først, og ordne så kolonnane. Nullstill kolonnar gjenopprettar òg dei opphavlege kolonnane og namna.
Førehandsvisinga viser berre delar av fila
Førehandsvisinga viser opptil 12 datarader og 12 kolonnar. Nedlastinga inneheld alle attverande rader og alle valde kolonnar i vald rekkjefølgje. Kontroller større filer i reknearkprogrammet etter nedlasting.
Beløp blir ikkje summerte som tal
Dersom Behald verdiar som tekst er avkryssa, er beløpa tekst. Fjern krysset og last ned igjen for å få eigna vanlege tal som talceller. Valutasymbol og desimalkomma gir framleis tekst. Talceller kan vise færre avsluttande desimalnullar; beløpet blir ikkje endra.
Ein kode treng innleiande nullar
Ein kode som 00123 i dømet er ein identifikator. Behald verdiar som tekst beheld utfylte celler som tekst. Konverteraren beheld òg ein kode med innleiande null, som 00123, som tekst når krysset er fjerna. Kontroller koden i den nedlasta XLSX-fila. Nullar som alt manglar i kjeldefila, kan ikkje gjenopprettast automatisk ved konvertering.
Rader ser framleis dupliserte ut etter at eg skjuler ein kolonne
Fjern dupliserte rader samanliknar komplette kjelderader etter vald opprydding, før utelatne kolonnar blir fjerna. Rader med ulike Notes-verdiar blir verande separate sjølv om Notes ikkje er vald. Kontroller skilnadene i kjelda før du fjernar postar.
Valfritt: samanlikn dømet og referansefilene
Tabellane viser kjeldeverdiane og dei ordna dataa frå dømet. Referansereknearka er laga med eksportfunksjonen til konverteraren med same opprydding, overskriftsnamn og kolonnerekkjefølgje.
Før opprydding: CSV-dømet
Den tomme rada og den gjentekne Ada-rada er lagde inn med vilje. Kjelderada til Eli sluttar etter Account ID. Mellomrom før og etter verdiar blir behaldne i denne tabellen.
| Notes | Name | Amount | Account ID | City | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| internal | Zoë | 19.50 | 00123 | Bergen | Paid |
| archive | Ada | 5.00 | 12345 | Oslo | Paid |
| archive | Ada | 5.00 | 12345 | Oslo | Paid |
| follow up | Mika | 12.00 | 00234 | Trondheim | Pending |
| review | Eli | 7.25 | 34567 |
Etter opprydding og kolonneval
Dette er verdiane som blir viste i førehandsvisinga til konverteraren. Eit reknearkprogram kan vise numeriske beløp med færre avsluttande nullar.
| Name | Account | City | Total |
|---|---|---|---|
| Zoë | 00123 | Bergen | 19.50 |
| Ada | 12345 | Oslo | 5.00 |
| Mika | 00234 | Trondheim | 12.00 |
| Eli | 34567 | 7.25 |
| Referansefil | Celleinnstilling | Byte |
|---|---|---|
| orders-options.xlsx | Behald verdiar som tekst: ikkje avkryssa | 4952 |
| orders-options-text.xlsx | Behald verdiar som tekst: avkryssa | 5180 |
Begge referansane har dei same fire radene og kolonnevala. Celletypane tekst og tal er ulike. Tekstreferansen har eit skildrande filnamn; konverteraren lastar ned dette dømet som orders-options.xlsx.